الأساتذة الأفاضل ضباط الاتصال، هذه بعض الملاحظات التي يجب مراعاتها عند الإدخال:

·    بالنسبة لإحصائية أي مادة في حالة وجود حالات إعفاء أو غياب بعذر مقبول أو غير مقبول يتم طرح عدد هؤلاء الطلاب كما بالمثال التالي:

مثال :

في مادة البدنية مجموع الطلاب هو600 ويوجد 10 حالات إعفاء فإنه يتم طرح 10 من العدد الإجمالي فيصبح عدد المتقدمين للاختبار 590 طالب والعدد الإجمالي هو 600 طالب

·    بالنسبة للنسبة العامة لأي صف فإن عدد المتقدمين هو أقل من يساوي اقل عدد متقدمين في جميع المواد، كذلك عدد الناجحين في النسبة العامة هو أقل من أو يساوي اقل عدد ناجحين في جميع المواد.

·    في النسبة العامة للصف عدد الناجحين يعني عدد الناجحين في جميع المواد فقط، ويستبعد من ذلك أي طالب راسب في مادة أو أكثر.